L’Ambassade de France recrute en contrat à durée déterminée

Emplois : Agent visas et Agent chargé de l’administration des Français

Emploi : Agent visas

Date d’embauche : 28 janvier 2019

Langues demandées (lu, écrit, parlé) :
-  Français
-  Russe
-  Kazakh (si possible)
L’entretien se tiendra en français.

L’agent visas participe à l’accueil du public et au bon fonctionnement du service des visas.

Ses attributions sont les suivantes :

Suivi et traitement des dossiers de demandes de visas, notamment :
-  Quittancement et saisie des dossiers de demandes de visas ;
-  Aide à la décision via la pré-instruction des dossiers de demandes de visas ;
-  Vérification des pièces constitutives des dossiers ;
-  Mise à jour des outils de suivi du service des visas (tableaux Excel) ;
-  Délivrance des vignettes visas conformément à la décision du Chef de service ;
-  Archivage des dossiers de demandes de visas ;
-  Consultation régulière de l’Instruction générale sur les visas via Diplonet.

Relations avec le public, notamment :
-  Réception des dossiers et recueil des données biométriques au guichet ;
-  Renseignement du public au guichet ;
-  Vérifications téléphoniques ;
-  Réponses aux messages envoyés à l’adresse générique du service des visas.

Un apprentissage rapide des instructions et des procédures sera nécessaire afin d’être rapidement opérationnel.

Emploi : Agent chargé de l’administration des Français

Date d’embauche : 28 janvier 2019

Langues demandées (lu, écrit, parlé) :
-  Français
-  Russe
-  Kazakh (si possible)
L’entretien se tiendra en français.

L’agent chargé de l’Administration des Français assure la gestion administrative des ressortissants français dans la circonscription consulaire et anime l’accueil (physique et téléphonique) des demandeurs de prestations en matière d’état civil et de nationalité.

Ses attributions sont les suivantes :

Administration de la communauté française
-  Tenue à jour des inscriptions et radiations des Français de la circonscription ;
-  Tenue à jour de la liste électorale consulaire (L.E.C.) ;
-  Réception et pré-instruction des demandes de titres d’identité et de voyage ;
-  Délivrance des attestations diverses ;
-  Accueil et orientation des Français résidents ou de passage à la recherche d’informations ou en difficulté ;
-  Participation à l’îlotage de la communauté française dans le cadre de la constitution du plan de sécurité ;
-  Suivi des dossiers d’adoption en vue de l’arrivée des enfants en France.

État civil consulaire et nationalité
-  Information des Français sur les démarches à accomplir en matière d’état civil et d’acquisition de la nationalité française ;
-  Transcription ou établissement d’actes d’état civil après vérification des pièces du dossier ;
-  Ouverture et clôture annuelles des registres d’état civil ;
-  Mise à jour des procédures en fonction des évolutions de la législation.

Date limite de dépôt des candidatures : 6 janvier 2019.

Les entretiens auront lieu à Astana au début du mois de janvier 2019.

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à :
Ambassade de France à Astana
e-mail : visa.astana-amba@diplomatie.gouv.fr

Dernière modification : 14/12/2018

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